为持续优化营商环境、深化“我为群众办实事”实践成效,精准破解城建档案服务中的堵点、难点、痛点问题,7月29日,市住建局党委委员、副局长欧力带队赴市经开区,开展“换位跑一次”沉浸式体验活动。通过转换角色,以企业经办人和查档群众的视角,全程体验经开区城建档案验收、查阅、保管等全链条业务流程。市城建档案馆相关人员共同参加。

全程实操报审系统,检验线上服务效能
在建设工程档案验收服务窗口,欧力实际操作全市工程档案在线报审系统,模拟倍荣智能自动化生产线及研发项目的在线报审流程,现场检验系统运行成效、操作便捷度和线上服务流畅度,切身感受建设单位线上办事的真实体验。

换位查档全过程
随后,欧力切换至查档服务场景,详细询问查档所需材料、办理流程及查阅地点,并现场调取东湖嘉景项目电子工程档案,沉浸式体验群众查档全流程,零距离查找服务过程中的堵点难点。

深入库房排查隐患
欧力还深入档案库房开展安全隐患排查,逐项检查消防器材完好状况及有效期限,对库房杂物堆放不规范等问题现场督促整改。他强调,城建档案库房必须严格落实档案管理“十防”工作要求,要常态化开展安全排查整治,抓实抓细档案保管安全和库房消防安全,全方位筑牢城建档案安全屏障。

以体验促整改,推动服务提质增效
此次“换位跑一次”活动采用了沉浸式换位、全流程体验、零距离“找茬”的方式,旨在精准发现服务细节短板、流程堵点和管理薄弱环节。下一步,市城建档案管理部门将督促经开区住建部门以此为契机,坚持企业群众需求导向,持续优化服务流程、创新服务举措、提升服务质效,全力打造流程更优、服务更好、群众更满意的城建档案政务服务环境,为全市城市建设高质量发展提供有力支撑。