为加强对城建档案资源的保护与利用,维护城建档案的完整与安全,推动经开区城建档案验收事项顺利承接,3月29日上午,市城建档案馆来我区指导城建档案工作。
市城建档案馆一行查看了档案馆的办公场所、档案库房、内部设施等,经开区城建档案相关负责人围绕人员配备、制度建立、设施强化、馆房面积等方面开展介绍,同时对档案接收、档案管理、声像档案以及档案利用方面的难点和要点进行汇报。市档案馆一行对我区城建档案业务的工作给予了充分肯定,就档案接收整理、系统操作等相关问题进行了指导,提出诸多宝贵意见。下一步,区城建档案管理机构将继续秉持保障服务、科学管理的原则,积极推进存量档案的整理和数字化工作,探索信息化系统的共享共建,进一步规范新增档案的归集工作,从而实现城建档案数据的统一管理、一站式服务,也为我区高质量发展、优化营商环境提供档案基础服务。
据悉,自2022年8月经开区独立开展城建档案管理工作以来,各项工作有条不紊进行,截至目前接收纸质档案597卷,电子档案108.32GB,声像档案照片2648张,视频351分钟。