为进一步做好建设工程档案验收工作，经开区住建局不断提升服务效能，优化办理流程，多措并举推动档案验收工作提质增效。

一是事前告知。在建设单位办理施工许可手续前，与其签订《建设工程档案报送承诺书》，并建立一对一工作群，线上线下联合向企业宣传建设工程档案的相关政策、办理流程，对工程档案的形成要求和归档规范进行提前告知。

二是全程跟踪。在工程项目建设过程中，城建档案工作人员靠前服务，及时关注工程进度，持续开展追踪式服务，对建设过程中各个阶段的工程档案及声像资料进行及时服务和指导，督促各方做好资料收集工作，切实做到全流程跟踪指导全覆盖。

三是实时审查。对超过期限未能及时移交建设工程档案的项目逐一进行电话沟通，了解企业在档案移交方面存在的难题，对标难题精准发力，及时提供技术指导，协助项目做好档案收集、整理、归档工作。

（拟稿人：郝然；核稿人：朱霞；发布人：冯磊）